Как выполнить требования законопроекта 54-ФЗ

ОТВЕТЫ НА САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ВОПРОСЫ О 54-ФЗ

Когда законопроект вступит в силу?

14 июня законопроект о внесении изменений в 54-ФЗ был принят Государственной Думой в третьем, заключительном чтении. События развиваются очень быстро, буквально 10 июня проект был принят Думой во втором чтении. Далее законопроект будет направлен на рассмотрение Советом Федерации и Подписание Президентом РФ. Эти процедуры могут занять менее месяца, а значит, можно предположить, что новая редакция закона может вступить в силу уже в июле этого года.

Кто должен перейти на новые кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Нужно ли полностью менять ККТ?

Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.

Что такое ОФД?

ОФД – это оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.

Есть ли особенности применения ККТ малым бизнесом?

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

ЗАКОН ПРОСТЫМИ СЛОВАМИ

Главный закон в торговле

54-ФЗ – главный закон, определяющий как именно бизнес должен осуществлять расчеты с населением.

Он практически не менялся с момента принятия в 2003 году. За прошедшие тринадцать лет технологии того времени, прописанные в законе, сильно устарели. Задача законопроекта – внедрить в работу отрасли более современные и доступные, открывающие большие возможности как для предпринимателей, так и для государства.

Скачать полный текст закона

Кого это касается

Требования законопроекта касаются всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории РФ, включая: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Исключение составят: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка 

Что изменится в законе

Законопроект внесет значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли:

• Взаимодействие с ФНС
• Расчеты с покупателями
• Требования к ККТ

СРОКИ

ШТРАФЫ

НАКАЗАНИЕ

За нарушение законодательства Российской Федерациио применении контрольно-кассовой техники ответственность несут:

За неприменение  контрольно-кассовой  техники в установленном порядке	Должностные лица От одной четвертой до одной  второй размера суммы расчета Не менее 10 000 рублей	Должностные лица От одной четвертой до одной  второй размера суммы расчета    Не менее 10 000 рублей
За систематическое нарушение закона	Должностные лица дисквалификация на срок от  одного года до двух лет	Юридические лица и ИП административная приостановка  деятельности на срок до 90 суток
За применение не соответствующей требованиям  контрольно-кассовой техники	Должностные лица Предупреждение или наложение  административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей	Юридические лица и ИП Предупреждение или наложение  административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей
За непредставление информации  и документов по запросам налоговых органов или  нарушением сроков	Должностные лица Предупреждение или наложение  административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей	Юридические лица и ИП Предупреждение или наложение  административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей
За непредоставление клиенту  бумажного или электронного чека по его требованию	Должностные лица Предупреждение или наложение  административного штрафа в размере 2 000 рублей	Юридические лица и ИП Предупреждение или наложение  административного штрафа в размере 10 000 рублей

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ

Так как современные модели ККТ соответствуют текущим требованиям законодательства, они никак не могут одновременно отвечать и новым требованиям. Как привести кассу в соответствие с минимальными затратами и максимальной пользой для бизнеса? 

Вариант 1 

Доработка существующей ККТ
Доступен, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ.

Вариант 2
Покупка новой ККТ
Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона. Позволит не только торговать по новым правилам, но и получить максимальную выгоду от обновления оборудования.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Технические неполадки и ответственность:

Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?

Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины. Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором будет определен период времени (вероятно, несколько дней), в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть не отправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, но перечень таких мест должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ.

Сроки и ответственность: 

Когда законопроект вступит в силу?

Сейчас законопроект находится на финальных этапах утверждения в Государственной Думе и Совете Федерации. Поэтому пока точную дату назвать нельзя. 10 июня законопроект был принят во втором чтении Госдумы. Далее законопроект будет: направлен на рассмотрение в третьем чтении, затем Советом Федерации и передан на Подписание Президентом РФ. Эти процедуры могут занять менее месяца, а значит, можно предположить, что законопроект может вступить в силу уже в июле этого года.

Кто должен перейти на новые кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению 
Исключение составят только: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах, сдача в аренду (наем)жилых помещений индивидуальными предпринимателями.

Подготовка кассы: 

Нужно ли полностью менять ККТ?

Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.

Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ?

Да, придется, но в отличие от ЭКЛЗ, который необходимо менять один раз в 13 месяцев, срок действия ключа фискального накопителя увеличен. Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (правда это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев).

Нововведения:

Увеличение обязательных реквизитов

В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. В том числе:

• номенклатура, кол-во, цена, стоимость (не касается УСН, патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется передавать);
• ставка и размер налога на чек;
• адреса сайтов ОФД и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору над применением контрольно-кассовой техники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которым может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака.

Новые понятия:

Что такое ОФД?

ОФД – это Оператор Фискальных Данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.

Контрольно-кассовая техника (ККТ)

ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков.

Фискальный накопитель (ФН, или ЭКЛЗ)

Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Реестр ККТ и ФН

Реестры, в которых хранятся сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и ФН (заполняются производителями ККТ и ФН).

Электронный чек

Электронная версия бумажного чека

Электронная регистрация ККТ

Регистрация ККТ без посещения налоговой инспекции.

РЕШЕНИЯ. НОВЫЕ ККТ FPrint

КОМПЛЕКТЫ МОДЕРНИЗАЦИИ

Пользователи современных моделей контрольно-кассовой техники FPrint могут не покупать новое оборудование, а доработать существующее.