С 19 августа 2017 года изменился кассовый порядок

C 19 августа 2017 года изменился кассовый порядок.

С 19 августа 2017 года действует новый порядок ведения кассовых операций. Изменения затронули электронный документооборот и выдачу денег под отчет. Все изменения в одной таблице ниже.

Таблица со всеми изменениями в порядке ведения кассовых операций.

Что меняется	Правила до 19 августа 2017 года	Нормативный документ	Правила с 19 августа 2017 года		Нормативный документ
1. Приходный кассовый ордер
Общий приходник.	Кассир мог оформить один приходник на общую сумму выручки, которую определял по контрольной ленте ККТ и БСО.	П. 5.2указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Кассир вправе составить общий приходник в конце дня на всю сумму по фискальным документам - кассовым чекам и БСО от онлайн-ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).		П. 4.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
Выдача квитанции вносителю денег.	Кассир выдавал бумажную квитанцию к приходник лицу, который внес деньги.	П. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Если приходник оформили в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту.		П. 5.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
Образцы подписей.	Кассир проверял, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. Подписи сверял с образцами.	П. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на приходнике. Подписи сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге.		П. 5.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
2. Расходный кассовый ордер
Один расходник на всю сумму.	Кассир составлял отдельный расходник на каждую операцию по выдаче денег из кассы.	П. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Кассир вправе составить в конце рабочего дня один расходник на всю сумму, которую выдал в течение дня из кассы. Главное условие – на выданные средства есть фискальные документы от онлайн-кассы (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).	П. 4.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
Образцы подписей.	Кассир проверял, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. Подписи сверял с образцами.	П. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Кассир проверяет, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на расходнике. Подписи сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге.	П. 6.1указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
Подпись получателя.	При выдаче денег из кассы кассир оформлял расходник и давал подписать его лицу, которое получало средства.	П. 6.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Если расходник оформили в электронном виде, то получатель денег вправе проставить на документе свою электронную подпись.	П. 6.2указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
Основание для выдачи денег под отчет.	Кассир оформлял расходник на выдачу денег под отчет на основании заявления от подотчетника.	П. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Составить расходник на выдачу денег под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника просить не обязательно.	П. 6.3указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
Выдача аванса, если есть долг за прошлые суммы.	Деньги выдавали под отчет, только если у работника не было долга за прошлый аванс.	П. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Задолженность сотрудника по полученному ранее авансу не влияет на выдачу денег под отчет. То есть деньги можно выдать, даже если работник не погасил старый долг.	П. 6.3указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.
3. Кассовая книга
Записи в кассовой книге.	Кассовую книгу вел кассир.	П. 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулировал порядок оформления.	Записи в кассовой книге может делать не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник.	П. 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У будет регулировать порядок оформления.

Что учесть в работе по новому порядку ведения кассовых операций.

Общий приходный или расходный кассовый ордер. Компании могут составлять общий приходник или расходник на несколько сумм в конце рабочего дня. Но учтите, что на эти средства у кассира должны быть кассовые документы.

Например, подотчетник вернул долг за аванс наличными, то чек в таком случае ему не выдают. Значит, включить эти деньги в сумму общего приходника нельзя. Для расходника самая частая ситуация – покупателю возвращают деньги за товар. И если в течение дня Вы вернули средства троим, то можно оформить один документ на всю сумму.

Выдача денег под отчет. Здесь есть сразу 2 важных изменения:

- аванс можно выдать сотруднику, у которого есть долг по старым подотчетным средствам. Но в положении о подотчете безопаснее установить размер долга по выданным суммам, сверх которого нельзя выдавать деньги. Это убережет от претензий директора о растрачивании денег и поможет дисциплинировать работников.

- компании по новым правилам вправе выдавать деньги под отчет как по заявлению от подотчетника, так и только на основании распорядительного документа.

Например, если в один день Вы выдаете аванс сразу нескольким работникам, то можно составить один приказ. Но в нем надо прописать, кому выдаю деньги, какую сумму, на какие цели и на какой срок. Если деньги решили перечислить на карточку работника, в приказе укажите его банковские реквизиты.

Электронные кассовые документы. В старых правилах, которые действовали до 19 августа 2017 года, была возможность оформлять кассовые документы в электронном виде. Новые поправки в порядок ведения кассовых операций дополнили эту возможность.

- Теперь лицо, вносящее деньги в кассу, вправе попросить направить квитанцию к приходнику на электронную почту. Это возможно, если кассовый ордер составили в электронном виде и вноситель средств сообщил адрес почты, на которую хочет получить документ.

- Для электронных расходных кассовых ордеров в правилах появилась возможность ставить электронные подписи получателя денег.

Штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций.

Налоговики вправе оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ):

o компанию на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб.;

o должностное лицо на сумму от 4 000 руб. до 5 000 руб.